Programa de faturação para mercearia: o que tens de saber
Programa de caixa e faturação para mercearia: quando tem de ser certificado, ATCUD, código QR e SAF-T, o que procurar e quanto custam as opções mais conhecidas.
"Programa para mercearia", "programa de caixa para loja" e "programa de faturação grátis" estão entre as pesquisas mais feitas por donos de mercearias. Antes de escolher, convém saber o que a lei pede e o que faz falta no dia a dia de uma loja de bairro.
Tem de ser certificado?
- Se usas um programa informático para emitir faturas, esse programa tem de ser certificado pela Autoridade Tributária, seja qual for o volume de negócios.
- Acima de um certo volume de negócios anual, usar programa certificado passa a ser obrigatório. Várias fontes indicam 50 000 €, mas confirma o limite em vigor com o teu contabilista.
ATCUD, código QR e SAF-T
- Código QR nas faturas e talões: obrigatório desde 2022.
- ATCUD (o código único de cada documento): obrigatório desde 2023.
- SAF-T de faturação: o ficheiro com as vendas comunicado à AT todos os meses (até ao dia 5 do mês seguinte, segundo as regras aplicadas desde 2025). Um bom programa trata disto quase sozinho.
O que procurar num programa para mercearia
- Leitor de códigos de barras e balança ligados à caixa, para fruta, charcutaria e granel.
- Preço por quilo ou litro nos artigos e nas etiquetas.
- Gestão de stocks e de fornecedores.
- Atualização fácil de preços quando os custos mudam. É aqui que se perde mais tempo.
- Apoio técnico em português e a horas úteis para quem trabalha ao balcão.
Quanto custa (outubro de 2026)
Valores públicos de algumas opções conhecidas, sem IVA. Confirma sempre no site de cada marca, porque os preços mudam e há instalação, formação e equipamento à parte.
| Programa | A partir de |
|---|---|
| Moloni | 6,49 €/mês (pagamento anual) |
| Winmax4 (retalho) | 14,90 €/mês (contrato anual) |
| XD POS / XD Retail | 20,90 €/mês |
| Sage 50 Loja | 25,91 €/mês |
| Cegid Primavera Tlim Easy | 221 €/ano |
O que nenhum programa de caixa faz por ti
Quase todos os programas guardam os preços, mas são poucos os que os atualizam a partir das faturas dos fornecedores. Continua a ser preciso pegar na fatura, procurar cada artigo, refazer as contas da margem e mudar o preço, um a um. A Limin foi feita para isso: trabalha por cima do programa que a loja já usa, sem o trocar.
Este artigo é informativo e não substitui o aconselhamento do teu contabilista ou das entidades oficiais. As regras podem mudar; confirma sempre a versão em vigor.
Perguntas frequentes
O programa de faturação da mercearia tem de ser certificado?
Se usas um programa informático para emitir faturas, ele tem de ser certificado pela Autoridade Tributária. Acima de um certo volume de negócios, usar programa certificado é obrigatório; confirma o limite em vigor com o teu contabilista.
Desde quando são obrigatórios o ATCUD e o código QR?
O código QR é obrigatório desde 2022 e o ATCUD desde 2023, nas faturas e documentos equivalentes emitidos por programa certificado.